Мы ранее не вели воинский учет и не знаем, с чего начать, что делать и какие документы оформить?
Медицинские организации независимо от формы собственности ведут воинский учет работников, если трудоустроен хотя бы один работник, подлежащий воинскому учету.
Назначьте ответственного за воинский учет
Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, зависит от количества работников, состоящих на воинском учете. При количестве таких работников менее 500 ответственным лицом за военно-учетную работу (ВУР) может быть назначен совместитель. При наличии на воинском учете от 500 до 2000 работников — назначается освобожденный работник.
Поэтому начать нужно с назначения работника, ответственного за военно-учетную работу в медицинской организации (п. 18 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях (2017 г. (далее — методические организации).
Документы по ведению воинского учета
В каждой медицинской организации в соответствии с п. 39 методических рекомендаций разрабатываются (ведутся):
✔ приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
✔ план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
✔ картотека карточек граждан, поставленных на воинский учет (форма № 10);
✔ журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
✔ расписки в приеме от граждан документов воинского учета (форма № 10);
✔ служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации;
✔ другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
✔ справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Образцы документов по воинскому учету
Рекомендую воспользоваться образцами документов, размещенными на сайте Администрации г. Чебоксары Чувашской Республики. На сайте размещены следующие образцы документов по воинскому учёту:
✔ приказ руководителя по организации воинского учета;
✔ инструкция по организации воинского учета в организации;
✔ должностная инструкция ответственного лица за военно-учетную работу (ВУР) в организации;
✔план военно-учетной работы (ВУР) организаций на год;
✔ план военно-учетной работы (ВУР) организаций на квартал;
✔дорожная карта организации;
✔ карточка учёта организации (форма № 18);
✔ план сверок и проверок на 2023 год;
✔ корешок расписки (форма № 10);
✔ эскиз стенда по воинскому учёту;
✔ карточка гражданина (форма 10);
✔ выписка из номенклатуры дел и документов организации;
✔ перечень дел и документов военно-учетной работы (ВУР) организации;
✔ перечень имущества военно-учетной работы (ВУР) организации;
✔ акт передачи документации и имущества военно-учетной работы (ВУР) организации;
✔ планы мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе;
✔ ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе;
✔ план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;
✔ план устранения недостатков в организации;
✔ доклад об устранении недостатков;
✔ журнал проверки организации.
Анализируйте информацию о работниках для ведения воинского учета
✔ при трудоустройстве работника проверяйте его отношение к воинской обязанности:
посмотрите военные билеты или временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, справки, выданные взамен военных билетов или удостоверений граждан, мобилизационные предписания при наличии отметок об их вручении в военных билетах или в справках, наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности;
✔ на работника, подлежащего воинскому учету, заполните учетные документы (форма № 10);
✔ работникам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, выдавайте направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.
Отчитывайтесь в военкомат
✔ направляйте в военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о работниках, подлежащих воинскому учету и принятии на работу или увольнении их с работы. Срок — 5 дней со дня принятия или увольнения с работы;
✔ если работник не состоит на воинском учете, но обязан, передайте сведения о таком работнике в военный комиссариат. Срок — три рабочих дня;
✔ при изменений сведений в карточке работника (форма № 10) внесите изменения в учётную карточку работника и сообщите в военный комиссариат об изменениях. Срок — 5 дней со дня изменения соответствующих сведений.
✔ ежегодно до нового года сдавайте в военкомат карточку учета организации (форма 18) и о численности работающих и забронированных граждан (форма № 6 при бронировании).
Сверяйте сведения с данными военного комиссариата
✔ не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, — со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;
✔ не реже 1 раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в учетных документах, — со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
Ответственность медицинской организации за нарушения в ведении воинского учета
Административная ответственность за нарушения в области воинского учета предусмотрена главой 21 КоАП РФ.
Федеральным законом от 31.07.2023 № 404-ФЗ, вступившим в силу с 1 октября 2023 года, в соответствующие статьи внесены изменения, которые значительно увеличили санкции, а также установили возможность привлечения к ответственности не только руководителей и других ответственных за военно-учетную работу должностных лиц организаций, но и самих работодателей — юрлиц.
Срок давности привлечения к административной ответственности — в течение 3 лет со дня, когда было совершено нарушение (ч. 1 ст. 4.5 и ст. 23.11 КоАП РФ).
Любовь Кривова
Подписывайтесь на Телеграм-канал: Медицинский юрист Любовь Кривова
Вступайте в группу ВКОНТАКТЕ Медицинский юрист Любовь Кривова